Шаг 4: Создали стандарты и скрипты коммуникации сотрудника с клиентом по телефону и в мессенджерах.
Мы поняли, что автоматизировать всё невозможно, а коммуникация c сотрудником важна клиентам. Клиенты любят поговорить по телефону, обсудить свою проблему, написать индивидуальный вопрос в мессенджер и получить профессиональный ответ. Используя данные с исследований (кто наш клиент и чего он ждет) и автоматические цепочки коммуникаций мы разработали стандарты и научили сотрудников, чтобы они могли быстро, правильно, а главное результативно включаться в диалог с клиентами для увеличения конверсии.
Результат: Улучшение опыта клиентов на этапе коммуникации по телефону и в мессенджерах, увеличение конверсии в услугу/консультацию после коммуникации с сотрудником.
Шаг 5: Разработали новый путь клиента, стандарты сотрудников, регламенты и процессы и дополнительные услуги.
Следующим этапом стала дальнейшая трансформация пути клиента. Важен не только опыт, который получают клиенты в момент коммуникации, но и опыт который клиент получает в момент приезда, во время получения услуги и после. Мы сформулировали новые точки контакта, новые стандарты, бэк-процессы и дополнительные сервисы для клиентов.
Результат: Студия получила инструменты для работы и обучения сотрудников, формирования бизнес-процессов, которые отвечают требованиям клиентов и бизнеса и дополнительные «фишки» и сервисы, которые отличают ее от конкурентов.
Важно, с помощью описанных процессов, компания может масштабироваться, открывать новые студии, нанимать людей без риска и опасности, что система не готова.